Vorzimmer.ai: Preise, Tarife & Funktionen

Vorzimmer.ai bietet 3 Tarife; der Einstieg kostet 99 € netto im Monat (Paket „Solo“). Monatskosten mit dem günstigsten Paket: 300 Min. ≈ 111,50 €, 1.000 Min. ≈ 254 €, 3.000 Min. ≈ 599 €. Abgerechnet wird pro Minute. Vorzimmer.ai ist kostenlos testbar (14 Tage), mit Datenverarbeitung in Deutschland.

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Einstiegspaket: 99 €Solo
Günstigster Minutenpreis: 0,20 €netto
300 Min. / Monat: 111,50 €Solo · Platz 27 von 41
1.000 Min. / Monat: 254 €Professional · Platz 30 von 41
3.000 Min. / Monat: 599 €Enterprise · Platz 29 von 40
Kostenlos testen: ✓ 14 Tageohne Kreditkarte
Monatlich kündbar: ✗ Neinjederzeit kündbar (FAQ: monatlich kündbar)
Abrechnung: pro MinutePreise netto angegeben

Startseite von Vorzimmer.ai (Screenshot)

Screenshot der Startseite, Stand 02.11.2026

Tarife von Vorzimmer.ai

Alle Preise netto pro Monat. Stand: 02.11.2026.

	Solo	Professional	Enterprise
Monatlich	99 €	199 €	599 €
Bei jährlicher Zahlung	–	–	–
Abrechnung nach	Minute	Minute	Minute
Inklusive	250 Min.	750 Min.	3.000 Min.
Weitere Minuten / Einheiten	0,25 € / Min.	0,22 € / Min.	0,20 € / Min.
Parallele Anrufe	–	–	–
Rufnummern inklusive	–	–	–
Einrichtungsgebühr	keine	keine	keine
Funktionen je Tarif
Terminbuchung	✗	✓	✓
Weiterleitung	✓	✓	✓
Weiterleitungsziele	?	?	?
Wissensdatenbank	✓	✓	✓
Benachrichtigungen	✓	✓	✓
API / Webhooks	✗	✓	✓
Integrationen	?	✓	✓
Datenextraktion	✓	✓	✓
Outbound-Anrufe	?	?	✓
SIP-Trunk	?	?	?
Eigene Stimme	?	?	✓
Stimmen	?	?	?
Sprachen	alle	alle	alle
Anrufaufzeichnung	✓	✓	✓
Menschliches Backup	?	?	?
Websuche	?	?	?
Tastenwahl (DTMF)	?	?	?
Single Sign-on	?	?	?
Individuelles SLA	?	?	?
Account Manager	?	?	?
Einrichtungs-Support	✓	✓	✓
Support	?	?	?

Funktionen im Überblick

✓Kalender-Integration & Terminbuchungab Paket Professional (199 €)
✓Weiterleitung an Mitarbeitendeab Paket Solo (99 €)
✓Wissensdatenbank (FAQ, Website-Wissen)ab Paket Solo (99 €)
✓Zusammenfassung oder Transkript je Anruf
✓CRM- & Software-Integrationenab Paket Professional (199 €)
✓API & Webhooksab Paket Professional (199 €)
✓Bestehende Rufnummer behalten
✓Steuerung nach Bürozeiten
✓Ausgehende Anrufe (Outbound)ab Paket Enterprise (599 €)
✓Eigene Stimmeab Paket Enterprise (599 €)
?Menschliches Backup (hybrid)keine gesicherte Angabe
✓Hilfe bei der Einrichtungab Paket Solo (99 €)

Alle Fakten zu Vorzimmer.ai

Antworten auf 47 Fragen aus unserem Katalog – mit Originalzitat und Quelle.

Kosten & Abrechnung

Was ist der Einstiegspreis (monatliche Zahlung)?: 99 €
Quelle: vorzimmer.ai
Was ist der Einstiegspreis bei jährlicher Zahlung (pro Monat)?: – nicht angeboten
Quelle: vorzimmer.ai
Wonach wird abgerechnet (Minute, Anruf, Konversation, Pauschale)?: pro Minute
Quelle: vorzimmer.ai
Wie viele KI-Minuten sind im Einstiegspaket enthalten?: 250
Quelle: vorzimmer.ai
Was kostet eine inklusive Minute im Einstiegspaket?: 0,40 €
Quelle: vorzimmer.ai
Was ist der niedrigste Minutenpreis über alle Pakete?: 0,20 €
Quelle: vorzimmer.ai
Was kostet eine zusätzliche Minute im Einstiegspaket?: 0,25 €
Quelle: vorzimmer.ai
Was kostet es bei 300 Minuten/Monat (günstigstes Paket)?: 112 €
Quelle: vorzimmer.ai
Was kostet es bei 1.000 Minuten/Monat (günstigstes Paket)?: 254 €
Quelle: vorzimmer.ai
Was kostet es bei 3.000 Minuten/Monat (günstigstes Paket)?: 599 €
Quelle: vorzimmer.ai
Was passiert, wenn die Minuten aufgebraucht sind?: Es fallen Überminuten an, deren Preis je nach Tarif zwischen 0,20 € und 0,25 € zuzüglich MwSt. liegt.
„Zum Monatspreis kommen nur Überminuten, wenn das Kontingent aufgebraucht ist: 0,25 € im Solo-Tarif, 0,22 € in Professional und 0,20 € in Enterprise, jeweils zuzüglich MwSt.“
Quelle: vorzimmer.ai
Wird sekundengenau oder pro angefangener Minute abgerechnet?: Die Abrechnung kann auf Basis der tatsächlich angefallenen Minuten erfolgen.
„Die Abrechnung kann auf Basis der tatsächlich angefallenen Minuten erfolgen.“
Quelle: vorzimmer.ai
Gibt es eine Einrichtungsgebühr?: 0,00 €
Quelle: vorzimmer.ai
Wie viel Rabatt gibt es bei jährlicher Zahlung (%)?: – nicht angeboten
Quelle: vorzimmer.ai
Sind die Preise netto angegeben?: ✓ Ja
Quelle: vorzimmer.ai

Vertrag & Risiko

Kann ich kostenlos testen?: ✓ Ja
Quelle: vorzimmer.ai
Wie lange kann ich kostenlos testen (Tage)?: 14
Quelle: vorzimmer.ai
Kann ich ohne Kreditkarte testen?: ✓ Ja
„Jeder Tarif ist 14 Tage kostenlos testbar, ohne Kreditkarte.“
Quelle: vorzimmer.ai
Kann ich monatlich kündigen?: ✗ Nein
Quelle: vorzimmer.ai
Welche Kündigungsfrist gilt?: jederzeit kündbar (FAQ: monatlich kündbar)
Quelle: vorzimmer.ai

Einrichtung

Wie schnell ist der Assistent einsatzbereit?: Die Einrichtung dauert nur wenige Minuten und erfordert keine technischen Vorkenntnisse.
„Die Einrichtung dauert nur wenige Minuten und braucht keine technischen Vorkenntnisse.“
Quelle: vorzimmer.ai
Hilft mir jemand bei der Einrichtung?: ab Solo (99 €)
Quelle: vorzimmer.ai
Kann ich meine bestehende Nummer behalten (Umleitung/Portierung)?: ✓ Ja
„Nein. Sie richten eine Rufumleitung auf Ihren Vorzimmer-Assistenten ein – zum Beispiel immer, nur bei besetzt oder nur außerhalb der Geschäftszeiten. Ihre Nummer und Ihre Telefonanlage bleiben, wie sie sind.“
Quelle: vorzimmer.ai
Funktioniert es mit meiner Telefonanlage?: Ja, es funktioniert mit jeder Telefonanlage, da nur eine Rufumleitung nötig ist.
„Ja. Vorzimmer braucht nur eine Rufumleitung, und die kann jeder Anschluss: Fritzbox, klassische Telefonanlage, Cloud-Telefonie wie Telekom, sipgate oder Placetel und auch ein einzelnes Handy.“
Quelle: vorzimmer.ai
Lernt der Assistent automatisch von meiner Website?: ✓ Ja
„Unsere KI liest Ihre Website, erkennt Leistungen, Öffnungszeiten und typische Kundenanfragen und erstellt daraus in etwa 2 Minuten einen persönlichen KI-Telefonassistenten.“
Quelle: vorzimmer.ai
Gibt es Vorlagen für meine Branche?: ✓ Ja (Je nach gebuchtem Umfang)
„Nutzung von Vorlagen für typische Einsatzfälle sowie geführtes Online-Onboarding.“
Quelle: vorzimmer.ai

Funktionen

Kann der Assistent Termine in meinen Kalender eintragen?: ab Professional (199 €)
Quelle: vorzimmer.ai
Welche Kalender werden unterstützt?: Google Calendar, Microsoft Outlook (Terminbuchung und Schnittstellen sind ab dem Tarif Professional enthalten.)
„Vorzimmer.ai verbindet sich mit Google Calendar oder Microsoft Outlook, prüft freie Zeiten und trägt Termine nach Ihren Terminarten direkt ein.“
Quelle: vorzimmer.ai
Kann er Anrufe an mich oder mein Team weiterleiten?: ab Solo (99 €)
Quelle: vorzimmer.ai
Wie werde ich über Anrufe informiert?: ✓ Ja
Quelle: vorzimmer.ai
Bekomme ich Zusammenfassung oder Transkript jedes Anrufs?: ✓ Ja
„Zusammenfassung per E-Mail Nach jedem Anruf wissen Sie, worum es ging und was als Nächstes passiert.“
Quelle: vorzimmer.ai
Kann er Fragen aus einer Wissensdatenbank beantworten?: ab Solo (99 €)
Quelle: vorzimmer.ai
Welche bzw. wie viele Sprachen spricht er?: alle
Quelle: vorzimmer.ai
Kann ich eine eigene Stimme verwenden?: ab Enterprise (599 €)
Quelle: vorzimmer.ai
Kann er auch selbst anrufen (Outbound)?: ab Enterprise (599 €)
Quelle: vorzimmer.ai
Kann er sich nach Bürozeiten richten?: ✓ Ja
„Öffnungszeiten, Ansagen und Abläufe ändern Sie im Chat mit dem Copilot. Ab dem nächsten Anruf gilt es. - ### Öffnungszeiten ändern Urlaub, Feiertage, neue Zeiten: kurz schreiben, der Assistent weiß Bescheid.“
Quelle: vorzimmer.ai
Lässt er sich mit CRM/Software verbinden?: ab Professional (199 €)
Quelle: vorzimmer.ai
Gibt es API/Webhooks?: ab Professional (199 €)
Quelle: vorzimmer.ai

Qualität

Was passiert, wenn die KI nicht weiterweiß?: Der Anrufer wird nach festgelegten Regeln an einen menschlichen Mitarbeiter weitergeleitet.
„Wer lieber mit einem Menschen sprechen will, wird nach Ihren Regeln durchgestellt.“
Quelle: vorzimmer.ai
Kann ich vorher eine Demo hören oder selbst anrufen?: ✓ Ja
„Testanruf erhalten Ihr Assistent ruft Sie an. Sie hören ihn, bevor es Ihre Kunden tun.“
Quelle: vorzimmer.ai

Datenschutz & Recht

Ist das DSGVO-konform?: ✓ Ja
„Ja. Vorzimmer.ai ist DSGVO-konform. Anrufdaten werden in Frankfurt gespeichert. Welche Dienstleister an der Verarbeitung beteiligt sind und wo sie verarbeiten, steht in unserer Datenschutzerklärung.“
Quelle: vorzimmer.ai
Bekomme ich einen AVV?: ✓ Ja (soweit erforderlich)
„Mit diesen Dienstleistern schließen wir entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge (AVV), soweit erforderlich.“
Quelle: vorzimmer.ai
Wo werden die Daten verarbeitet?: Die Daten werden primär in Frankfurt am Main und Irland verarbeitet, wobei eine Übermittlung in die USA oder andere Drittländer durch bestimmte Dienstleister möglich ist.
„Unsere Website (www.vorzimmer.ai) und unsere Web-App (app.vorzimmer.ai) werden bei Vercel Inc. (440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA) gehostet und über das Rechenzentrum in Frankfurt am Main ausgeliefert.“
Quelle: vorzimmer.ai

Anbieter & Support

Über welche Kanäle erreiche ich den Support?: E-Mail, Chat im Dashboard
„Support erfolgt über E-Mail an support@vorzimmer.ai und über den Chat im Dashboard.“
Quelle: vorzimmer.ai
Gibt es eine garantierte Verfügbarkeit (SLA)?: Nein, es gibt keine standardmäßige garantierte Verfügbarkeit (SLA). Ein konkreter Verfügbarkeitswert gilt nur, wenn er vertraglich vereinbart wurde.
„Ein konkreter Verfügbarkeitswert gilt nur, wenn er vertraglich vereinbart wurde.“
Quelle: vorzimmer.ai
Ist der Support auf Deutsch?: ✓ Ja
„Vertragssprache ist Deutsch.“
Quelle: vorzimmer.ai

Zielgruppe

Für welche Größe/welches Volumen sind die Pakete gedacht?: Solo: Einzelunternehmer und kleine Büros, Professional: wachsende Unternehmen mit Terminbedarf, Enterprise: große Unternehmen mit individuellen Anforderungen
Quelle: vorzimmer.ai

Hinweise zur Preisstruktur

Preise stehen nur auf der Startseite (Anker #pricing); die von der Crawl-DB gemeldete URL /pricing liefert weiterhin 404 (der Crawl-„Änderungs“-Treffer vom 2026.11.02 betrifft diese 404-Seite, keine echten Preisänderungen). Stand laut Seite: November 2026 – Preise unverändert (Solo 99/250 Min/0,25 €; Professional 199/750 Min/0,22 €; Enterprise 599/3.000 Min/0,20 €).
Nettopreise: 'Alle Preise zzgl. MwSt.' – Überminuten laut FAQ ebenfalls 'jeweils zuzüglich MwSt'.
Kein Monats-/Jahres-Umschalter auf der Seite – nur monatliche Abrechnung ausgewiesen; 'Keine Einrichtungsgebühr · Jederzeit kündbar' (FAQ: 'monatlich kündbar').
Keine Feature-Vergleichstabelle. Fehlende Punkte auf einer Paketkarte wurden als unbekannt (null) erfasst, nicht als 'nein'; Ausnahme Kalender/API bei Solo: FAQ sagt ausdrücklich 'ab dem Tarif Professional enthalten'.
Test: '14 Tage kostenlos testen', ohne Kreditkarte, 'im echten Betrieb, mit Ihren Anrufern'.
Technik: Einrichtung nur per Rufumleitung (eigene Nummer/Anlage bleibt), Datenstandort Frankfurt am Main; Anbieter-Sitz lt. Footer Norderstedt bei Hamburg.
FAQ-Rechenbeispiel zu Solo: 'Mit Solo kosten 20 angenommene Anrufe im Monat rund 5 € pro Anruf' – enthält den Grundpreis, also keine zusätzliche Preisangabe.

Häufige Fragen zu Vorzimmer.ai

Was kostet Vorzimmer.ai?

Vorzimmer.ai startet ab 99 € netto pro Monat (Paket „Solo“). Bei 300 Minuten im Monat kostet es ≈ 111,50 € netto mit dem Paket „Solo“.

Wonach rechnet Vorzimmer.ai ab?

Abrechnung: pro Minute. 3 Tarif(e) auf der Preisseite.

Kann man Vorzimmer.ai kostenlos testen?

Ja, Vorzimmer.ai lässt sich kostenlos testen (14 Tage), ohne Kreditkarte.

Ist Vorzimmer.ai monatlich kündbar?

Nein. Kündigungsfrist: jederzeit kündbar (FAQ: monatlich kündbar).

Wo verarbeitet Vorzimmer.ai die Daten?

Die Daten werden primär in Frankfurt am Main und Irland verarbeitet, wobei eine Übermittlung in die USA oder andere Drittländer durch bestimmte Dienstleister möglich ist.

Kann Vorzimmer.ai Termine in den Kalender eintragen?

Ja, ab Paket Professional (199 €). Unterstützt: Google Calendar, Microsoft Outlook.

Umsetzungsbegleitung

Vom Vergleich in den Live-Betrieb – wir richten Ihren KI-Telefonassistenten ein.

Die Software ist schnell gebucht – entscheidend ist, dass der Assistent zu Ihren Abläufen passt. Wir begleiten Sie von der Auswahl bis zum produktiven Einsatz.

Anbieterauswahl mit Ihren ZahlenAnrufvolumen, Budget, Datenschutz und Funktionen – wir prüfen die Shortlist und testen sie mit echten Anrufszenarien.
Einrichtung & IntegrationRufnummer, Telefonanlage, Kalender, CRM und Weiterleitungen – sauber angebunden.
Gesprächsdesign & WissensbasisBegrüßung, Fragen, Eskalation an Ihr Team und FAQ-Wissen, abgestimmt auf Ihre Kundschaft.
Go-live, Datenschutz & OptimierungAVV, Testphase, Monitoring der Gespräche und Feinschliff in den ersten Wochen.